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北京湖口企业商会管理规章制度

来源:未知 作者:秘书处 发布时间:2017-01-09 15:28 点击次数:

 

  为规范商会管理工作程序,确保商会健康稳步发展,经商会理事会研究决定,特制定如下管理规章制度:

  为保证商会工作健康、高效、有序地开展,特作如下规定:

  一、商会会员必须遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在商会各级组织中的一切职务:

  1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的;

  2、参加非法组织,拒不悔改的;

  3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏湖口籍人声誉的;

  4、拉山头、结帮派,对商会团结造成严重影响的;

  5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;

  6、侵占、挪用商会财产资金的;

  7、其它对商会建设有不利影响的。

  二、商会各级组织成员,要热忱参与商会工作,认真履行自己的工作职责,自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员,解除其一切商会职务:

  1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的;

  2、拒不执行商会各级组织决定的;

  3、不接受商会工作任务的;

  4、在商会各级组织会议后,散布与会议精神相对立的言论,造成不良后果的;

  5、其它对商会建设有不利影响的。

  三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会,严格遵守商会的规章制度,尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘:

  1、不胜任本职工作要求的;

  2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的;

  3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范,给商会造成不良影响的;

  4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的;

  5、不服从领导指挥的;

  6、严重违反劳动纪律的;

  7、泄露商会机密的;

  8、以商会名义为个人谋取私利的;

  9、对商会团结起消极作用的;

  10、其它对商会建设有不利影响的。

  四、商会实行会长值班制度,每月由会长、常务副会长、副会长轮流值班。其职责是,指导秘书长处理日常工作,检查督促商会各项工作落实情况,参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。

  北京湖口企业商会财务管理工作细则

  一、 关于财务工作责权关系的简要说明

  1、会长是商会法人代表,有权利和责任根据商会的财务制度“一支笔”批示请款单和报销单,其他人非经会长授权都没有批示权。如会长违反财务制度,监理会可要求会长做出检查并酌情在经济上予以赔偿。

  2、在常务会长办公会及会长的领导下, 秘书处财务部制定预算、决算报告和商会财务状况报告,检查监督财务人员遵守财务制度情况,并重点防止出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发生。如果工作监督不力,发现问题不及时,秘书长和财务部领导要负相应责任。

  3、民主理财小组对会长、秘书长、财务部负责人和财务人员实施全面监督,并审查财务的预算、决算报告和商会财务状况报告。

  4、财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作部署。但是,因为商会的财务人员需要兼职, 所以对他们的日常管理及兼职工作的分配,由办公室主任负责。

  二、 民主理财制度

  1、商会成立民主理财小组。监事会的全体成员均为理财小组成员,监事长兼任民主理财小组组长;

  2、民主理财小组在理事会的领导下展开工作。民主理财小组的职权是:

  (1)审核认定财务部对商会组织重大活动所提出的财务预算、决算报告;

  (2)依据商会的财务制度,对商会各项费用的使用情况进行监督检查;

  (3)审议商会财务部向理事会提交的商会财务收支情况的报告。

  三、 招待费、捐资费、礼品费使用制度

  1、上述费用使用额度在5万以下(含5万元)由会长决定,5万以上由常务会长办公会议决定;

  2、商会宴请各级领导有如下原则:

  (1)不得用商会的资金以个人名义宴请客人;

  (2)不得用商会的资金为个人办事宴请他人;

  (3)宴请标准:省市四大班子领导人均500元,市级委办局领导人均300元,其他客人人均200元;

  (4)宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪,原则上陪客人数不得超过客人数;

  (5)对湖口来的各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待。

  四、 商会会务活动费使用制度

  商会专项活动费在5万元以上,由会长办公会议决定;5万元以下(含5万元)由常务会长办公会议决定。活动预算经费经相关会议批准后,由秘书处负责管理使用,并开展工作。

  五、 差旅费使用制度

  1、下列情况下,差旅费的使用由会长决定:按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议;根据商会工作需要到外地处理相关事宜;邀请外地人员来连帮助商会工作等。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定。

  2、下列情况下,差旅费的使用由常务会长办公会议决定:到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。

  3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。

  4、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。

  六、 办公室日常办公费使用制度

  1、办公室日常办公经费的管理由秘书长负责,但购买办公设备需经常会长办公会议决定。

  2、办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十,秘书长要向常务会长办公会和民主理财小组写出书面报告说明原因。

  3、办公室日常办公经费年度预算经民主理财小组审核并经常务会长办公会批准后,要将其列为专项资金,任何人不得以任何理由挪用,以保证商会正常运转。

  七、 财务工作程序

  1、财务工作报告程序

  财务工作报告(草案)有秘书处财务部撰写,在征求监事会同意后,交秘书长、会长审阅,由秘书长提交常务会长办公会议或会长办公会议通过后,提交理事会审议。

  2、财务工作检查程序

  监事会定期对商会的财务工作进行检查。在监事会检查前,财务部要提前做好应检的准备工作。

  对监事会所提问题的处理程序:如属于财务人员工作不规范的问题,由财务部指导纠正;如属于财务人员严重违反财务制度的 ,由财务部提出处理意见,交秘书长请示会长处理;如属于秘书长违反财务制度问题,由监事会通报会长处理;如属于会长违反财务制度问题,由监事会和会长沟通,如不能达成一致意见,监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议,讨论决定处理意见。

  3、商会经费使用程序

  (1)商会经费支取和报销的通用三原则:会长最后签字;手续齐全;白条子原则上不入账(在下列情况下白条子可入账,在每笔金额在100元以下,销售方不能提供发票,事先经秘书长同意,事后有2人以上签字,且每月不超过两笔)。

  (2) 商会活动经费的使用程序:先由秘书长或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神,制定预算,交财务部审核,经秘书长请示会长批准后方可使用。

  (3) 商会活动经费的报销程序:出纳员按财务制度相关规定,严格审核报销凭证,并要求经办人(2人以上)签字后交财务部负责人审核并签字,再由秘书长签字,最后经会长签字同意后方可报销。

  (4)招待费、捐资费和礼品费使用程序:在会长权限额度内支出,由会长签字即可领取和报销;在商会活动经费中支出,按商会活动经费使用程序办理。

  (5)差旅费使用程序:在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。

  (6)工作餐经费使用程序:在发票上注明原因和就餐人数,经办人(2人以上)签字后,由秘书长签字即可报销。

  (7)办公室日常办公费用使用程序:办公室房租费、物业费,专职人员工资、节日补贴费、市内办公交通费,日常办公消耗品费及办公室设备维修费等在经办人签字后,由秘书长签字即可报销;办公设备购置费、专职工作人员奖金费,在经办人签字后,必须由秘书长和会长共同签字方可报销(凡购买物品需2人以上签字)。

  八、财务人员工作制度

  1、财务基本制度

  (1)严格遵守财政制度和财经制度;

  (2)认真执行严守商会秘密,不得向无关人员泄露有关财务情况;

  (3)按照银行制度的规定合理使用资金,加强现金管理,做好结算工作;

  (4)维护商会信誉,确保资金安全,保证商会工作顺利开展;

  (5)保管好财务方面的一切有关档案资料;

  (6)遵守职业道德,严守工作纪律;

  (7)按照会计制度的规定记账、算账、报账。

  2、收款业务制度

  (1)审查支票、现金有无疑问,开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚,大小金额是否相符,字迹是否清楚有无涂改;

  (2)所收账款金额应与开具收据相符,并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记账;

  (3)收到现金应及时存入银行账户,不得半途用于购物支出或调换掺混;

  (4)收到款项清点审核无误,应当及时开具收款收据。

  3、付款业务制度

  (1)付款前首先复核原始凭证;

  ①是否有正规发票

  ②票内容是否属实并填写清楚

  ③有无领导人及经办人签字

  (2)付款报销后,经办人需在凭证上签字;

  (3)收入款项不存入银行,不得对外支出;支付时,需要到银行取款再行支付;

  (4)对外开具支票,不得签发空头支票和远期支票;

  (5)不得巧立名目,弄虚作假,严禁利用账户搞非法活动。

  4、复核对账制度

  (1)核对账款,只准钱碰帐,不准帐碰钱;

  (2)加强与银行核对业务,发生未达账项应立即与银行调账,保证银行与商会往来账款相符;

  (3)银行对账单要加盖银行公章;

  (4)会计、出纳经常对账,发现问题及时纠正并向商会主管领导汇报。

  5、库存管理制度

  (1)出纳现金库是保管现金的专用金库,必须严格管理;

  (2)出纳现金必须做到账款、账实、账账相符。

  6、财务公开制度

  (1)定期向商会领导报告财务管理工作情况;

  (2)如实向商会及理事提供财务有关收、支情况;定期接受商会主管领导及理财组的监督检查。

  北京湖口企业商会会议制度

  为加强本会的组织建设,提高工作效率和工作质量,特制定本制度

  一、 会议制度

  会议分为:常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员大会、和学习交流会。

  (一)常务会长办公会

  常务会长办公会,由会长、常务副会长组成,秘书长、副秘书长列席会议,不定期召开。其职权:

  1、根据主管部门的工作要求、理事会的决议精神,结合商会建设的实际情况,制定工作目标、 工作标准,限定工作任务完成的时限;

  2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要商会活动规划方案;

  3、定期听取秘书处的工作汇报;

  4、决定召开会长办公会、理事会,提出会议议程草案;

  5、根据秘书处提出的建议,决定商会专职工作人员的编制、聘用、解聘;

  6、增补理事;

  7、决定预算外开支费用在5万元以下(含5万元)的各种商会活动;

  8、其它需要常务会长办公会决定的重大事宜。

  (二)会长办公会

  由会长、常务副会长、副会长组成,秘书长、副秘书长列席。原则上每两个月召开一次,特殊情况下可临时召开。其职权:

  1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员大会审议的会议文件草案;

  2、审议通过准备提交理事会的商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告;

  3、讨论决定商会各项规章制度的草案;

  4、提出增补副会长的人选名单,提交理事会表决通过;

  5、讨论决定预算外开支费用在5万元以上(不含5万元)的各种商会活动;

  6、决定专职工作人员的工资标准;

  7、听取秘书处的工作汇报;

  8、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的其它事宜。

  (三)理事会

  由全体理事组成,每年至少召开一次。其职权:

  1、执行会员大会决议;

  2、选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长;

  3、审议通过商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告;

  4、筹备召开会员大会;

  5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

  6、制定内部管理制度;

  7、决定其它重大事项。

  (四)会员大会职权

  会员大会,原则上每年召开一次,其职权:

  1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告;

  2、选举产生理事会;

  3、会员大会召开时间由理事会根据情况确定。

  (五)学习交流会

  学习交流会根据情况可不定期召开。参加会议人员可视情而定。

  二、议事规则

  1、常务会长办公会、会长办公会、理事会议研究问题时,应坚持民主集中制原则,会前充分酝酿,会上充分发表意见,对分歧较大的问题可缓议,必须决策的应按照少数服从多数的原则进行表决。通过的决议,全体会员应认真贯彻执行。

  2、理事会闭会期间,商会实行常务会长办公会议集体领导下的分工负责制,及会长对商会全面负责,常务副会长、副会长按照阶段性工作分工对会长及常务会长办公会议负责。

  3、关于会议提案,一般由办公室会前拟定,也可由各理事以上单位会前提出建议交办公室汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定,重大事项的提案,由会长办公会议讨论并表决。需要交理事会或会员大会讨论的,再提交理事会或会员大会讨论、决定。

  4、每次会议所议事项,办公室应事先通报与会人员,必要时发给与会人员每人一份会议提案或议题,与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后,自觉遵循少数服从多数的原则,服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言行。

  5、会议议题的表决采用举手表决或无记名投票表决。

  6、每次会议应对上次会议决议的执行情况作简单汇报,凡对执行有难度的应予以说明或提起复议。

  7、会议内容,特别是各项决议,由办公室专人负责实况记录,会后整理“会议纪要”,并通报各与会人员及备案存档。

  8、各类会议决议和实施全过程,应接受会员的监督和检查。

  三、会议纪律

  1、会员大会、理事会、会长办公会议必须有本人出席并按时到会,因故不能到会,应向办公室说明缘由,并服从和执行会议会议通过决定的事宜。

  2、会长办公会议,如本人因故不能到会,因提前将对所议议题的意见书面告知办公室,并服从和执行会议通过决定的事宜。

  3、会议需要表决议题的,按少数服从多数的原则,以参与表决人数过半通过,方能生效。

  4、会议议定事项,若有保密时限的,在保密期内任何人不得扩散。

  5、与会人员应按时参加会议,因故不能到会者,应提前向办公室请假,原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的三分之一。否则按商会有关规定处理。

  北京湖口企业商会档案资料管理规定

  为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性,保障本商会各项工作的正常开展,特制定档案资料管理规定如下:

  一、档案资料的范畴

  1、财务资料。会计、出纳所记载的一切账簿、原始凭据,所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证,所有收支凭证;

  2、会议资料。提交会议(会员代表大会、理事会、常务会长会议、会长会议)等研究的提案,以及会议议程,会议决议,会议纪要等;

  3、会员资料。会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照副本的复印件、照片、文字资料、通信地址、联系方式等;

  4、书刊资料。复印的书籍、会刊、简报、宣传资料,刊载商会信息的报纸、杂志及其他信息资料;

  5、文件资料。商会自成立以来,上报、下发的所有正式文件、函件。政府有关部门,特别是工商联发给商会的文件、函件等;

  6、函件资料。以商会及秘书处的名义,发出的所有函件、通知等;

  7、组织相关活动的资料。业务洽谈、信息交流,座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习等相关资料;

  8、档案资料包括:纸介质、磁介质、及电子介质等载体形式。

  二、档案资料的搜集整理

  1、由办公室牵头,负责搜集整理和督促各部门搜集整理;

  2、各分管专项工作的人员,负责在完成每一件工作后,及时汇总资料,按要求整理归档;

  3、每年12月份,应将当年的工作资料汇总,整理成该项工作的年度档案资       料并归档。

  三、档案资料的管理使用

  1、办公室负责所有的档案资料的管理;

  2、有关人员查询、使用档案资料时,应予登记;重要资料的查询,应报秘书长、会长审批;

  3、办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。

  北京湖口企业商会公文管理规定

  一、收文管理

  1、收文范围包括:各级党委、政府及部门文件(含传真、电报、信函),市内各兄弟商会及相关单位的函件;

  2、收文办理包括:签收、登记、分发、拟办、传递、承办、催办、存档、立卷、销毁等程序;

  3、收文当天应及时登记、分类、拟办意见,呈送秘书长;

  4、按批办意见抓紧办理,及时将公文归档,立卷;

  5、没有归档和存档价值的经鉴别和秘书长批准,可定期销毁。

  二、发文

  1、发文范围包括:商会向上级主管部门报出的请示、报告及其它公文材料,商会与兄弟商会、单位工作联系的各种函件、各种白头文件;

  2、发文办理包括:拟稿、核稿、签发、登记、批示、核对、用印、送发、归档、立卷、销毁等程序;

  3、拟稿人员负责文稿结构层次合理、词句规范通顺、数字事实准确,核稿人员负责是否需要行文,是否符合国家法律、法规和政策方针,是否需要事前协商,文件格式是否符合规定;

  4、所有办公起草公文、函、电等由秘书长审阅,会长签发;

  5、需要编文号、登记的由办公室办理;

  6、发文要连同签批原稿由办公室存档。

  北京湖口企业商会公章管理规定

  商会(公章)是商会的凭证和标志,必须加强管理。

  1、商会公文、函件,报出的财务资料、表格经会长签批后加盖公章,并登记用章事宜;

  2、各会员单位有关文件需商会加盖公章的,由秘书长审阅,会长签署;

  3、各种证书需要盖章,按领导签批意见处理。一律不准盖空白章;

  4、介绍信等应有秘书长批准,介绍信存根和内容必须一致;

  5、公章启用、停用必须按规定履行手续,废印章登记后转存或销毁;

  6、凡盖章的各种材料要如实登记,需要材料留存备查;

  7、印章由办公室专人保管,不得私自委托他人代管,确需他人临时代管时,要经秘书长同意,并交代清楚。

  北京湖口企业商会员工聘用管理规定

  为了加强商会员工管理,提高员工的从业素质,规范员工的录用、考核、解聘、辞退程序,特制定本规定。

  1、员工录用

  (1)商会招聘员工的程序为:由办公室主任提出申请,报秘书长批准,确定招聘人员,进行现场招聘或登报招聘。

  (2)公司用人原则要求:忠诚、能力、勤奋、主动和团队精神。注意优秀人才的选拔和培养。

  (3)商会员工必须有大专以上文化程度,财务人员必须具有初级以上专业技术职称(含初级)。

  (4)商会准录员工必须无不良习惯(如打架、斗殴、酗酒、赌博、吸毒、犯罪记录等)。

  (5)员工试用期为三个月,试用期满后,由秘书长、办公室主任对拟聘员工表现和工作能力等进行综合考评。根据考评结果提请商会常务会长办公会议研究决定给予定岗定薪、解聘或延长试用期。

  (6)通过商会试用期综合考察的拟聘员工,商会与其签定正式劳动合同。

  2、员工解聘

  (1)员工试用期满后商会领导不满意者给予解聘。

  (2)员工有严重的斗殴、赌博等违反商会章程,严重影响商会利益和声誉的行为,商会可以与其解除劳动合同,严重的可追究其民事法律责任。

  (3)商会正常活动中,由于员工的重大过失或是失职的行为,使得商会蒙受巨大的经济损失,其以不再适合本职工作的,商会可以与其解除劳动合同。

  (4)员工在工作中表现不积极,经常请假、迟到、早退、事假连续超过20天或全年累计事假超过40天,考虑到商会的正常工作的需要,商会可以与其解除劳动合同。

  (5)员工无特殊理由旷工2天以上者,商会可以与其解除劳动合同。

  3、员工辞职

  (1)试用期员工,连续请假超过2天、累计超过7天,或无故旷工半天,视为自行辞职。

  (2)事假连续超过20天或全年累计超过40天者,视为自行辞职。

  (3)员工无故旷工2天以上者,视为自行辞职。

  (4)员工要求辞职必须提前15天向办公室提出口头申请,报秘书长批准,由办公室主任监督办理相关离职手续。

  北京湖口企业商会办公秩序管理制度

  为切实加强商会专职员工的管理,增强纪律责任意识,保证商会正常工作秩序和各项工作任务的圆满完成,制定如下办公秩序管理制度:

  1、商会实行五天工作制度,工作时间为:上午9:00 - 12:00,下午1:00-6:00,特殊情况除外。

  2、商会执行国家法定节假日规定,特殊情况除外。

  3、商会所有专职员工请病假、事假或因公外出,参照《考勤制度》有关规定执行。

  4、员工必须注重仪表、仪态、礼节、礼貌。办公时间,不得说笑、上网聊天,不得大声喧哗,不得吃东西,不得做与工作无关的事情,不得打磕睡或睡觉。

  5、使用电话要文明礼貌,不得占用电话闲聊。

  6、每天下班前要整理好个人办公用品,保持办公环境整洁有序。

  7、讲究公共道德,爱护公共财物。个人使用的桌椅、电脑、电话等公用物品实行包干责任制,凡丢失、损坏要照价赔偿。

  8、为严肃会场纪律,商会列会时,员工必须保持通信工具不发出声音。

  9、加强防火、防盗、防爆、防责任事故的“四防教育”,杜绝恶性事故发生。

  10、办公室内要注意节约用水用电。

  11、严格保密规定,不得泄露公司秘密。

  北京湖口企业商会员工考勤制度

  1、员工必须按照商会规定的时间上下班,由办公室负责考勤。

  2、员工无特殊情况不得请事假。如确因本人或家属必须请事假时,应提前填写请假报告,办理请假手续。事假可充抵当年正常休假,无休假按事假处理。事假按天数扣发工资。事假连续超过20天或全年累计超过40天的人员将其解聘。

  3、员工因病不能坚持正常工作时,必须凭医疗单位证明,办理请病假手续。因病不能来单位办理请假时,可用电话或委托他人请假,待病愈上班后,补办请假手续。员工因病需要上医院就诊,经秘书长批准每月累计病假在2天以内不扣工资,超过2天一律按事假处理。

  4、员工享受除国家法定的节假日外,每年可休假20天。员工结婚,商会给予15天假期。

  5、员工需要休假必须提前提出申请,经秘书长批准后方可执行。当年假期当年休完,不能正常休假的,经批准可补发工资,或来年补休。

  6、员工占用工作时间参加社会上组织的各种学习班、辅导班、培训班时,须经秘书长批准,并按《职员专业技术资质考试、上岗培训及岗位管理办法》有关规定执行。

  7、员工请假,时间在一天以内由办公室主任批准,两天以上报秘书长审批。

  8、所有请假手续,一律到办公室领取申请表,申请人填写理由,并经秘书长批准后,交回办公室备案。

  北京湖口企业商会办公用品管理规定

  为规范商会办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,减少浪费,特制定本规定。

  1、办公室是商会办公用品的归口管理部门,负责办公用品的购买、发放和管理、监督工作。

  2、其它人员负责办公用品的日常保养、维护及管理。贵重设备应设专人管理,如因使用和保管不当,造成设备损坏的应追究使用人的责任。

  3、办公用品的发放应建立登记台账,注明名称、规格、数量及领用人等。

  4、商会各部门的资料复印,必须经办公室主任确认必要性,核实数量、登记签字,严禁任何人复印工作范围以外的资料。

  5、办公用品实行购买申请制度,本着实事求是、勤俭节约的原则,于每季度第一个月的五日前,编制本部门办公用品需求计划报办公室,由办公室汇总后报秘书长批准方可购买。

  6、本规定所指办公用品包括四类

  第一类:办公家具:如:办公桌椅、文件柜、保险柜等。

  第二类:办公设备:如:电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等到。

  第三类:办公用品:如复印纸、稿纸、信封、笔记本、铅笔、签字笔、胶水等。

  第四类:生活用品。如茶具、茶杯、茶叶、电水壶等。

  第一、二类用品,原则上首次配齐,今后不再更换。

  北京湖口企业商会办公车辆管理规定

  为加强商会办公车辆管理,降低办公用车的耗油,杜绝浪费,节约开支 ,确保车辆安全运行,为商会工作活动提供保证,特制定本规定。

  1、商会办公车辆均由办公室统一管理和调度。

  2、驾驶员应根据《用车申请单》的目的地,合理选择行车路线,安全,快捷,准时的完成出车任务,同时认真做好行车记录。

  3、商会车辆原则上不能私用和外借。商会员工如遇特殊情况用车,由办公室酌情安排。如确需外借,需经秘书长同意,并履行出车登记。

  4、任何人带办公车出长途(含瓦房店、普兰店、庄河)需向办公室申请,经报秘书长批准后方可出车。

  5、驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司的规章制度。对于不服从统一管理,未经办公室安排,擅自出车的,将给予必要的教育和处罚,直至辞退。

  6、驾驶员要定期做好车辆的维护保养工作,保持车辆始终处于良好状态,确保车辆正常行驶。发现问题及时修复,不得带病行车。

  7、车辆如需维修或更换配件,经办公室审批,并指定维修站维修,驾驶员不得自行决定(特殊情况驾驶员须事先请示,事后应提供书面报告及有效票据)。

  8、驾驶员必须遵守交通规则,严禁疲劳驾车和酒后驾驶。凡因违章驾驶所造成的损失和处罚均由个人承担。

  9、驾驶员应按时参加车辆的各项审验工作,并交行政管理部办理相关手续。如因个人原因而漏检所造成的损失由驾驶员本人承担。

  10、保持车容整洁,车况良好,在商会楼下停放。原则上车辆不得开回家,特殊情况须报办公室主任同意。

  北京湖口企业商会主要人员岗位职责

  为规范商会组织程序,依据分工合作组织原理,就商会工作活动过程中所涉及的工作,明确商会主要人员岗位工作职责范围及隶属关系,使其能各司其职,互相配合,充分发挥最大效能,促使商会健康有序发展,特制各类人员岗位职责。

  一、会长职责

  会长在理事会领导下,主持商会全面工作,其主要职责是:

  1、对贯彻落实会员(代表)大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会的决议精神,对商会的及商会的会务、商务、政务工作全面负责;

  2、召集并主持召开常务会长办公会,会长办公会;

  3、在时间紧迫的情况下,对商会各种会议没有决定的事项有随机决策权,并要对自己的决策承担相应的责任,事后向常务会长办公会报告;

  4、签发商会下发、抄送、抄报的文件;

  5、代表商会签署协议、协定等重要文件;

  6、对商会的专职人员有聘用权,解聘专职工作人员需常务会长办公会决定;

  7、依据商会的理财制度,对商会的费用支出有一支笔签字权(办公室日常办公费用交由秘书长负责管理);

  8、其他需会长决定的事宜。

  二、常务副会长职责

  常务副会长在理事会和会长领导下开展工作,其主要职责是:

  1、参加常务会长办公会、会长办公会、理事会,有发言权、表决权;

  2、根据常务会长办公会的分工,对分管工作进行检查、监督和调研;

  3、对发现的问题,如属于商会已有明确规定的,和会长沟通,由会长处理,处理结果要反馈;如属于商会没明确规定的,提交常务会长办公会讨论,形成决议后,由会长处理;

  4、受会长委托,代表商会出席重要社会活动,表态签约;

  5、应会长要求,指导帮助秘书长处理疑难问题。

  三、副会长职责

  副会长在理事会和会长领导下开展工作,其主要职责是:

  1、参加会长办公会,有发言权、表决权;

  2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会,有发言权,无表决权;

  3、应秘书长的要求参加与商会活动的组织工作;

  4、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。

  四、秘书长职责

  在理事会和会长领导下工作,其主要职责是当好会长的参谋助手,主持商会的日常工作:

  1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;

  2、领导秘书处,主持商会日常工作,协调分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

  3、提名商会聘用专职工作人员和分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;

  4、管理使用商会预算内经费,但必须由会长一支笔签字报销。

  5、受会长委托, 代表商会出席有关活动、表态、签约;

  6、处理其它日常事务。

  副秘书长协助秘书长工作,在秘书长不在位期间,代表秘书长主持商会日常工作。

  五、办公室主任职责

  在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是给会长、秘书长当好参谋和助手,协调好各方面的关系。其主要职能是:

  1. 协助会长和秘书长制定好商会发展建设计划;收集和整理各部门及其它相关信息,为商会领导的决策提供参考;汇总各方面的合理化建议,向会长、秘书长提出系统化的工作改进方案。

  2、协助会长和秘书长协调商会与政府有关部门的关系;负责与其他外部单位的联系,安排商会来访人员接待事宜。

  3、 负责组织和安排商会日常活动、办公会, 并做好上述会议内容的记录与整理,形成系统性的文件。协调商会领导与各会员单位的关系。

  4 、负责会员服务、会员发展工作,向各会员单位传达商会决策会议内容、重大决策和部署;负责监督各部门和会员单位商会重大决策和部署的落实情况。

  5、负责商会日常行政事务管理、办公车辆管理、安全消防管理、人事管理和专职人员的思想政治工作。

  6、负责商会印章的管理使用和各种证照的保管。

  7、完成会长和秘书长交办的其它工作。

  六、财务部会计职责

  在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是抓好商会财务制度建设、财务管理、资金管理。具体职责下:

  1、组织编制商会财务管理的规章制度、会计制度、定期或不定期对商会财务管理规章制度的执行情况进行自查。

  2、负责商会资金的管理与调配,完成日常收支、计帐和职工工资审核发放工作。办理支票、现金等收付款业务。对库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理。负责现金、银行结存、月报表的编制工作。

  3、编制商会财务预算与决算报告、财务状况报告,参与审查商会的各项活动经费开支预算。

  4 、搞好帐务管理。负责编制、解析和分析商会统一的财务报表和统计报表体系,填制与审核财务报表。

  5、加强财务审计工作。按照商会年度总体活动计划,制定年度审计工作计划,并组织实施。对商会活动的真实性、准确性、合规合法性进行审计。

  6、完成商会领导交办的其它工作任务。

  七、文员职责

  在秘书长、办公室主任领导下开展工作。其主要职责是当好办公室主任的参谋助手,具体职责是:

  1、协助办公室主任做好会员服务、会员发展工作,参与商会各项会务活动的筹备工作;

  2、负责商会文件的收发、登记、阅办、管理、归档,参与商会文件的起草并负责校对、打印、装订。

  3、负责商会网络管理、会员数据库管理及各种信息的收集、整理、汇总。

  4、负责商会各种会议的会务准备、通知下发、会议记录和整理会议纪要。

  5、负责商会办公场所环境卫生的管理,确保办公室整洁有序。

  6、协助办公室主任做好外来人员的接待工作。

  7、文员兼任商会司机,并应严格执行商会关于车辆管理的规定。

  8、完成领导交办的其它工作任务。

  北京湖口企业商会

  二〇一六年六月六日

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